프린터가 갑자기 인쇄 안될 때 확인할 5가지

프린터가 갑자기 인쇄 안될 때 확인할 5가지

 

프린터가 갑자기 인쇄되지 않을 때 점검해야 할 핵심 사항

평소처럼 출력 버튼을 눌렀는데 인쇄가 되지 않으면 당황스럽습니다. 특히 업무 중이거나 급하게 서류가 필요할 때 이런 상황이 발생하면 프린터 자체 고장인지, PC 문제인지, 연결 문제인지 판단하기 어려워 답답해지죠.

프린터 인쇄 불가 문제는 대부분 간단한 연결 설정, 드라이버 상태, 용지·토너 이상 등 기초적인 점검만으로 해결되는 경우가 많습니다. 원인을 정확하게 파악하면 수리 없이도 빠르게 복구할 수 있습니다.

아래에서는 갑자기 인쇄가 되지 않을 때 반드시 확인해야 할 사항들을 정리했습니다.

 

 

1) 프린터와 PC의 연결 상태 확인

USB 케이블 또는 Wi-Fi 연결이 끊긴 경우 인쇄 명령 자체가 전달되지 않습니다. PC에서 프린터 아이콘이 ‘오프라인’으로 표시되면 연결 문제 가능성이 큽니다.

 

 

2) 용지 걸림 또는 토너 부족

용지가 걸리거나 토너가 심하게 부족할 경우 출력이 중단됩니다. 프린터 패널에서 경고등이 켜져 있는지 먼저 확인해야 합니다.

 

 

 

3) 프린터 드라이버 오류

윈도우 업데이트 이후 드라이버가 손상되거나 버전이 맞지 않으면 ‘대기 중’ 상태에서 멈춘 듯 보이며 인쇄가 되지 않습니다.

 

 

아래 순서대로 점검하면 대부분의 인쇄 문제를 해결할 수 있습니다.

1) 디바이스 재연결 및 전원 재부팅

프린터 전원을 껐다 켜고, PC도 재부팅한 뒤 다시 인쇄를 시도합니다. 연결이 재설정되며 정상 동작하는 경우가 많습니다.

2) 프린터 드라이버 재설치

제조사 홈페이지(HP, Canon, Brother 등)에서 최신 드라이버를 다운로드해 재설치하면 오류가 해결되는 경우가 많습니다.

 

 

정리

프린터 인쇄 불가 문제는 연결·용지·드라이버 상태 점검만으로 해결되는 경우가 대부분입니다. 급한 상황이라면 재부팅과 연결 재확인부터 빠르게 시도해 보세요.